Aset

Aset adalah barang yang Anda rawat: mesin, kendaraan, panel listrik, pompa. Mendaftarkannya berarti setiap perbaikan, jadwal perawatan, dan pembacaan meter punya tempat menempel — sehingga tiga tahun dari sekarang Anda masih bisa menjawab "mesin ini sudah berapa kali diperbaiki?"

Membuka Daftar Aset

Ketuk tab Aset di bagian bawah layar.

Membaca Daftarnya

Tiap baris menampilkan foto aset, namanya, lalu merek, nomor seri, dan lokasinya. Aset tanpa foto memakai ikon bawaan — dan foto sangat membantu ketika lima mesin punya nama yang mirip.

Tiga ikon di kanan atas: kalender, pindai kode, dan pencarian. Tombol oranye di kanan bawah untuk menambah aset baru.

Mencari Aset dengan Memindai

Ini cara tercepat di lapangan. Anda berdiri di depan mesin, bukan di depan komputer.

1. Ketuk ikon kode QR di kanan atas
2. Arahkan kamera ke label pada mesin
3. Aplikasi membuka aset itu

Kode dicocokkan dengan Nomor Seri atau kode barcode aset, dan harus cocok persis. Kalau tidak ada yang cocok, muncul "Aset tidak ditemukan untuk barcode ini" — bukan aset yang mirip-mirip. Ini disengaja: dibawa ke aset yang salah jauh lebih berbahaya daripada tidak menemukan apa pun.

Label QR yang dicetak dari dashboard web juga dikenali.

Tampilan Peta

Ketuk Map View di bagian bawah daftar.

Setiap aset yang punya koordinat muncul sebagai penanda. Ketuk penanda untuk melihat kartu asetnya, lalu ketuk kartunya untuk membuka detail.

Berguna ketika aset Anda tersebar — beberapa gedung, beberapa cabang, atau peralatan di lapangan terbuka. Untuk satu gedung, tampilan daftar biasanya lebih cepat.

Aset tanpa koordinat tidak muncul di peta, tetapi tetap ada di daftar. Ketuk List View di kanan atas untuk kembali.

Detail Aset

Informasi memuat nama, merek, model, nomor seri, tanggal pembelian, dan keterangan.

Penugasan memuat departemen yang bertanggung jawab, kategori, lokasi, dan vendor pemasoknya.

Dua kolom yang paling sering terlewat justru yang paling berguna nanti:

• Nomor Seri — tanpa ini, pemindaian barcode tidak bisa menemukan asetnya
• Tanggal Pembelian — ini yang menjawab "masih garansi atau tidak?"

Jadwal Pemeliharaan menunjukkan pola perawatan aset: sekali saja, harian, mingguan, bulanan, tahunan, atau setiap sekian hari/minggu/bulan/tahun, lengkap dengan daftar tugasnya. Bila belum ada, tertulis "Tidak ada tugas".

Catatan tempat menulis hal yang tidak muat di kolom mana pun — "berisik saat start dingin", "baut dudukan diganti pakai ukuran non-standar". Setiap catatan mencantumkan penulisnya, jadi bisa ditanyakan kembali.

Menambah dan Mengubah Aset

Tersedia untuk peran Admin atau Head.

1. Ketuk tombol oranye pada daftar, atau buka aset lalu ketuk ikon pensil
2. Isi kolomnya
3. Ketuk kolom Peta Lokasi bila aset ini perlu muncul di peta — cari alamatnya atau ketuk langsung titiknya
4. Simpan

Perlu dibedakan: kolom Lokasi memilih lokasi terdaftar (misalnya "Gudang B"), sedangkan Peta Lokasi menyimpan titik koordinat aset itu sendiri.

Menghapus Aset

Buka aset, ketuk ikon tempat sampah. Aplikasi meminta konfirmasi.

Pertimbangkan dulu: menghapus aset memutus jejak riwayat perawatannya. Untuk peralatan yang sudah tidak dipakai tapi pernah punya riwayat panjang, sering lebih baik dibiarkan daripada dihapus.